Gelegenheid
Bedrijfsfeesten
Een personeelsfeest kent maar een echt risico, en dat is niet de catering. Het is het uur waarin driehonderd collega's binnen zijn, in dezelfde clubjes staan als op kantoor, en wachten tot er iets begint.
Waarom het misgaat
Afdelingen blijven bij afdelingen staan
Je geeft een feest zodat mensen elkaar buiten hun eigen team spreken. Dat gebeurt niet omdat niemand een aanleiding heeft om bij een onbekende aan te schuiven.
Close-up goochelen levert die aanleiding, mechanisch in plaats van sociaal. Er ontstaat iets om samen naar te kijken, en negentig seconden later hebben twee onbekenden hetzelfde gezien. Dat is de hele ingreep, en je hoort het aan de zaal.
Waar het in het draaiboek past
Drie momenten die werken
De ontvangst
Het eerste uur, terwijl er nog wordt aangeschoven en het programma nog niet loopt. Dit blok levert het meeste op en wordt het vaakst vergeten.
Rond het diner
Tafel voor tafel tussen de gangen door, als iedereen zit en niemand weg kan. Bij een walking dinner volgt hij de stroom in plaats van de tafels.
Voor de band
Een podiumset van twintig minuten na de speech, om de zaal van luisteren naar vieren te krijgen. Daarna is het aan de dj.
In de zaal
Hoe een bedrijfsfeest eruitziet
Een bedrijfsfeest heeft een lang begin. Mensen komen binnen, staan bij hun eigen afdeling en wachten tot er iets gebeurt.
Tafel voor tafel tijdens de borrel en tussen de gangen door, en van de vloer af voordat het programma begint.
Dit is geen kinderfeestje in het groot
Het materiaal is voor volwassenen geschreven, dichter bij een goede after-dinner spreker dan bij een animatieteam. Geen ballonnen, geen konijn, geen collega die voor gek wordt gezet waar zijn leidinggevende bij staat.
Zoek je iets voor een familiedag met kinderen, dan is dit niet de juiste boeking, en dan hoor je dat ook. Dat scheelt jullie allebei een teleurstellende avond.
Wat je boekt
- Duur
- Anderhalf tot drie uur rondlopend, eventueel met een podiumset van twintig minuten
- Publiek
- Vanaf vijftig tot ruim duizend collega's
- Ruimte
- Geen voor close-up. Een podiumset volgt de specificatie van de podiumshow
- Seizoen
- Oktober tot en met december loopt vol. Vraag vroeg aan
- Kleding
- Afgestemd op jullie dresscode
- Reizen
- Heel Nederland en daarbuiten. Reis en verblijf staan los van het honorarium
Vragen die je stelt voordat je boekt
Hoeveel collega's bereikt hij op een avond?
In drie uur ongeveer tweehonderd tot driehonderd mensen, in groepjes van vijf tot vijftien. Daarboven is de keuze: iedereen kort of een deel goed. Het tweede levert de betere avond op, en anders een podiumset erbij zodat de hele zaal een gedeeld moment heeft.
Werkt het als er al een dj of een band is?
Ja, mits de volgorde klopt. Close-up voor de muziek, niet erdoorheen. Zodra het volume omhoog gaat is het feest van de dj. Zet dat in het draaiboek en het loopt goed.
Kunnen we hem voor een deel van de avond boeken?
Dat is het normale geval. De meeste bedrijfsfeesten boeken twee sets van vijfenveertig minuten met pauzes ertussen. Doorlopend optreden werkt niet en houdt geen artiest vol.
Van de vloer
Avonden die zo verliepen
Borrels, diners en programma's waar de act moest passen in een draaiboek dat iemand anders schreef.
-
Black tie, en het midden vrijgelaten -
Gedekt voor diner, nog niemand binnen -
Een galazaal, gezien vanaf achteren -
Aan tafel, naar voren geleund
Check je datum
Stuur de datum, de locatie en ongeveer hoeveel collega's. In het najaar gaan de vrijdagen als eerste, dus vroeg vragen scheelt.
De meeste aanvragen beantwoordt hij dezelfde dag.