Wat het kost
Hoe de tarieven werken
Een tarief voor wat je boekt, en de reis om hem er te krijgen, apart en tegen kostprijs.
Het model
Een tarief, reiskosten daaronder tegen kostprijs
Een offerte bestaat uit twee delen, en die staan altijd los. Het optreedtarief: wat Richard krijgt om in je zaal te staan, voor de vorm en de duur die je boekt. En wat het kost om hem op je locatie te krijgen, plus een nacht in de buurt als de afstand dat vraagt.
Ze staan los omdat ze zich anders gedragen. Het tarief is een keuze die je een keer maakt; de reiskosten bewegen mee met je locatie en je datum, en daar heb je invloed op. Hetzelfde gala in Amsterdam en in Dubai heeft hetzelfde tarief en een heel andere tweede regel.
Dat is bewust het zakelijke model. Een private klant tekent all-in; een bedrijf wil de onderdelen zien, want iemand op de financiële afdeling gaat ernaar vragen.
Wat er al in het tarief zit
Het tarief dekt het optreden en alles erachter: voorbereiding, materiaal, rekwisieten, kleding, aansprakelijkheidsverzekering, en het gesprek waarin het draaiboek wordt doorgenomen. Geen materiaalhuur, geen technische rider die later binnenkomt.
Buiten het tarief vallen reis en, als het schema daarom vraagt, verblijf. Beide tegen kostprijs en gespecificeerd. Parkeren of een crewbijdrage van de locatie staat er als zichzelf, niet weggewerkt in een ronder bedrag.
Wat het bedrag beweegt
Vijf dingen bewegen een offerte
Hoe lang hij optreedt
Close-up wordt in speeluren gerekend, meestal twee of drie. Een podiumshow is een set van twintig tot veertig minuten. Beide op een avond kost minder dan los.
Hoe ver hij reist
Binnen Nederland valt reis je nauwelijks op. Elders in Europa is het een vlucht en vaak een nacht. De Golfregio telt aan beide kanten een reisdag.
Wanneer je datum valt
November en december zijn de krapste weken van het jaar, en een vrijdag in december de meest gevraagde datum daarin. Kan je datum een dag schuiven? Zeg het erbij, soms verandert dat het antwoord.
Hoeveel ruimtes hij bestrijkt
Vierhonderd gasten over drie verdiepingen is ander werk dan vierhonderd in een zaal. Niet het aantal, het lopen.
Hoe laat het loopt
Een show na middernacht heeft gevolgen voor de vlucht terug. Het kan, en het is beter vroeg gemeld dan bij de doorloop ontdekt.
Aan een bedrag komen
Van je datum naar een offerte
Je stuurt de datum
Datum, stad, ruwe aantallen. Genoeg om te horen of hij vrij is, meestal dezelfde dag.
Een kort gesprek
Tien minuten over wat voor avond het is en waar het entertainment zit. Hier wordt de vorm gekozen.
De offerte op papier
Een pagina. Het tarief, de vorm en de duur, reis en verblijf tegen kostprijs, de btw, de betaaltermijn.
Bevestiging
Een getekende offerte of een schriftelijke bevestiging per mail houdt de datum vast. De doorloop is in de week ervoor.
Een uitgewerkt voorbeeld
Wat er in je inbox belandt
Een awardavond voor driehonderd gasten: close-up tijdens ontvangst en diner, een podiumshow na de laatste award. De offerte past op een pagina.
- Close-up, ontvangst en diner
- 3 speeluren
- Podiumshow, na de awards
- 25 minuten
- Optreedtarief
- Berekend voor je datum
- Reiskosten
- Tegen kostprijs, gespecificeerd
- Verblijf
- Alleen als het schema het vraagt
- Btw
- Apart vermeld
Het tarief is een echt bedrag op je offerte, geen bandbreedte. Het staat hier niet omdat een bedrag voor elk evenement afdrukken betekent dat het hoogste er staat.
Vragen over geld
Waarom staat er geen prijslijst op deze pagina?
Omdat een enkel bedrag voor de meeste lezers verkeerd zou zijn. Twee uur close-up op een borrel in Utrecht en een podiumshow op een awardgala in Dubai zijn niet dezelfde boeking, en een prijs voor allebei betekent dat iedereen het hoogste bedrag ziet. Stuur de datum en de stad.
Kan ik een indicatie krijgen voordat ik bel?
Ja. Zet in je bericht dat je eerst een richtbedrag wilt. Je krijgt per mail een bandbreedte voor je vorm en je regio, met een notitie over wat het omhoog of omlaag zou brengen, en zonder verplichting.
Is de btw inbegrepen in het tarief?
Offertes aan bedrijven zijn exclusief btw, met de btw als aparte regel. Voor Nederlandse klanten is dat 21 procent. Voor bedrijven elders in de EU met een geldig btw-nummer geldt de verleggingsregeling, en dat staat dan op de offerte.
Is er een aanbetaling, en wanneer wordt er gefactureerd?
Bij de meeste boekingen geen aanbetaling. De factuur volgt na het evenement, betaalbaar binnen de termijn op de offerte. Verre data waarvoor vluchten ver vooruit geboekt moeten worden zijn de uitzondering, en dat staat vooraf op de offerte.
Wat gebeurt er als we moeten annuleren?
Annulering is geregeld in de algemene voorwaarden, die bij elke offerte zitten. In de praktijk: annuleren met echte opzegtermijn kost niets behalve al geboekte reiskosten, en hoe dichter op de datum, hoe meer van het tarief blijft staan. Verplaatsen wordt altijd eerst geprobeerd.
Reken je het voorgesprek of de doorloop apart?
Nee. Beide zitten in het tarief. Net als het doornemen van je draaiboek en de afstemming met je locatie of productiebureau.
Hoe ver vooruit moeten we boeken?
Voor een datum tussen september en december is drie tot zes maanden comfortabel en korter een gok. Voor de rest van het jaar is een maand meestal genoeg. Is je datum volgende week, vraag het alsnog; een gat in de agenda komt vaker voor dan je denkt.
Kunnen we twee goochelaars of een langere avond boeken?
Richard treedt alleen op, en dat is een keuze. Vraagt je avond meer dekking dan een goochelaar kan geven, dan is het eerlijke antwoord een langere boeking of een andere opbouw van de avond, en hij zegt welke bij je zaal past.
Check een datum en krijg een echt bedrag
De datum, de stad en ongeveer hoeveel gasten. De beschikbaarheid komt dezelfde dag terug, en een offerte op papier volgt na het gesprek.
De meeste aanvragen beantwoordt hij dezelfde dag.