Gasten rond een statafel die kijken hoe een rij kaarten wordt uitgespreid

Gelegenheid

Goochelaar voor de nieuwjaarsborrel

Op de nieuwjaarsborrel staan twee groepen in een zaal. Je eigen mensen, die elkaar al kennen, en de klanten, leveranciers en relaties die je hebt uitgenodigd. Het is laat in de middag, er komt een toespraak, en in de tussentijd moeten die twee groepen met elkaar praten.

Check je datum Bellen +31 6 14 67 40 92

Hoe de tarieven werken

Het eigenlijke probleem

Relaties die alleen bij de statafel staan

Een kerstborrel is voor je eigen mensen. Een nieuwjaarsborrel is vaak voor iedereen met wie je zaken doet, en dat maakt hem lastiger. Collega's zoeken collega's op, en de klant die je juist wilde spreken staat na tien minuten met zijn jas nog aan bij de uitgang.

Close-up goochelen lost precies dat op. Hij voegt zich bij een groepje, laat iets zien, en haalt de gast die erbij stond erin. Na een paar minuten praten er vijf mensen over hetzelfde, van wie er twee elkaar net voor het eerst spraken. Voor je accountmanagers is dat het makkelijkste begin van een gesprek dat ze die middag gaan hebben.

Hoe de middag loopt

Rond de toespraak

De inloop
Het eerste uur, als gasten binnendruppelen en nog niemand weet bij wie hij moet gaan staan. Hier doet close-up het meeste werk.
De toespraak
Hij stopt als de directie het woord neemt. Niemand staat met zijn rug naar de spreker omdat er aan de zijkant iets gebeurt, en je hoeft niemand stil te krijgen.
Na de toespraak
De zaal proost en begint opnieuw. Dit is het moment om de groepjes nog een keer te mengen, voordat de eersten om zes uur hun auto opzoeken. Wie een gezamenlijk moment wil, zet hier een korte podiumset neer.

In de zaal

Hoe een nieuwjaarsborrel eruitziet

Een zaal vol badges en visitekaartjes, met mensen die elkaar een keer per jaar zien en niet weten waar ze moeten beginnen.

Gasten met een drankje in een volle ontvangstzaal, met een podiumscherm op de achtergrond

Twee gasten met badges om die reageren op een kaart

Van groepje naar groepje tijdens de inloop, en opnieuw na de toespraak.

Januari

Waarom je in november al boekt

Iedereen kiest dezelfde weken
Bijna elke nieuwjaarsborrel valt in de tweede of derde week van januari, en meestal op een doordeweekse middag. Die middagen zijn schaars.
De uitnodiging gaat vroeg de deur uit
Relaties plannen hun januari voor de kerst. Wie in december nog entertainment zoekt, heeft de datum al vastgezet en moet hopen dat die vrij is.
December loopt ervoor
In de weken voor kerst is de agenda vol met kerstborrels. Een korte mail in november met je datum in januari scheelt een hoop heen en weer.

Wat je boekt

Duur: Anderhalf tot twee uur, om de toespraak heen
Publiek: Vanaf dertig tot enkele honderden gasten, eigen mensen en relaties samen
Ruimte: Geen voor close-up. Een podiumset volgt de specificatie van de podiumshow
Opbouw: Geen. Hij is een half uur voor de inloop binnen
Aanvragen: Voor januari het liefst in november
Reizen: Heel Nederland. Reiskosten staan los van het honorarium

Vragen die je stelt voordat je boekt

Kan hij om de toespraak heen werken?

Dat is de bedoeling. Geef in het draaiboek aan hoe laat de toespraak begint, dan rondt hij daarvoor af en begint hij weer als het applaus voorbij is.

Werkt het ook met relaties die we niet goed kennen?

Juist dan. Het materiaal is geschreven voor volwassenen in een zakelijke setting. Niemand wordt voor gek gezet, en een klant die op uitnodiging komt voelt zich er niet ongemakkelijk bij.

We houden de borrel op ons eigen kantoor. Kan dat?

Ja. Close-up vraagt geen podium, geen licht en geen geluid. Een kantine, een atrium of een showroom werkt net zo goed als een zaal.