Wat mensen vragen voordat ze boeken

Drie tot zes maanden voor een datum tussen september en december: die weken lopen als eerste vol en een vrijdag in december is de meest omstreden datum van het jaar. Voor de rest van het jaar is een maand meestal genoeg. Valt je evenement volgende week, vraag het alsnog.

Ja, en dat kost niets. Een datum wordt vastgehouden op volgorde van binnenkomst: vraagt iemand anders dezelfde datum aan terwijl jij nadenkt, dan krijg je bericht en de kans om eerst te bevestigen.

Een schriftelijke bevestiging per mail of een getekende offerte. Daarna word je in de week ervoor gebeld om het draaiboek, de locatie en de rest van het programma door te nemen.

Regelmatig. Ben jij de producent, dan krijg je dezelfde directe lijn met de artiest als een opdrachtgever, en dat maakt de dag zelf makkelijker.

Close-up wordt geboekt in speeluren, meestal twee of drie verdeeld over een ontvangst en een diner. Een podiumset duurt twintig tot veertig minuten. Allebei zijn ze in kortere blokken te knippen, en dat werkt vaak beter dan een lang aaneengesloten blok.

Een speeluur bedient ongeveer tachtig tot honderd mensen fatsoenlijk. Zit je daarboven, dan komen er uren bij of komt niet iedereen aan de beurt, en dat besluit je beter vooraf dan om negen uur die avond.

Nee, en dat is een regel, geen voorkeur. Mensen doen mee omdat ze dat zelf willen, en ze komen er goed uit bij hun collega's of klanten. Een gast die zich belachelijk gemaakt voelt is een zakelijk probleem, geen entertainmentprobleem.

Het meeste materiaal is visueel, en juist daarom houdt het een zaal met meerdere moedertalen bij elkaar. Hij werkt in het Nederlands en het Engels en schakelt tussen tafels zonder er iets van te maken.

Alle drie zijn normaal. Close-up is gemaakt voor een zaal die met iets anders bezig is. Interessant wordt het bij meerdere verdiepingen, want dan is de vraag hoeveel hij loopt in plaats van speelt. Vermeld het in je aanvraag, dan gaat het mee in de planning.

Hij wordt geboekt als goochelaar, niet als presentator. Heeft de avond een presentator nodig, huur er dan een in, en laat de magie doen wat alleen zij kan.

Voor close-up niets: geen podium, geen geluid, geen aangepaste belichting, geen gereserveerde ruimte. Voor een podiumset een draadloze microfoon, licht op het podium en een werkblad. Een kleedruimte is prettig en zelden noodzakelijk.

Close-up vraagt geen opbouw. Een podiumset vraagt ongeveer een half uur vooraf op locatie, vooral om geluid en zichtlijnen door te nemen met wie de zaal draait.

Standaard black tie, of wat jullie dresscode ook is. Heeft je evenement een thema of een kledingvoorschrift, zeg het, dan wordt het daarop aangepast.

Ja, en de aansprakelijkheidsdekking zit in het tarief. Locaties die om een certificaat vragen, krijgen dat zonder gedoe voor de datum.

Je hoort het meteen, niet op de dag zelf. Hij werkt alleen en stuurt geen vervanger, dus je krijgt hulp bij het vinden van een vervanger uit zijn netwerk en een kosteloze annulering.

Niet zonder jullie schriftelijke toestemming. Geen foto's, geen video, geen namen van jullie bedrijf of gasten. Een flink deel van dit werk speelt zich af in zalen waar die garantie zwaarder weegt dan de goochelarij.

Ja, zonder beperking, op je eigen evenement en voor je eigen communicatie. De beperking werkt maar één kant op.

Alleen degenen die daar toestemming voor gaven, en die lijst is bewust kort. Wil je vooraf referenties van een vergelijkbaar bedrijf, vraag ernaar tijdens het gesprek, dan krijg je echte namen in plaats van logo's.

Een tarief voor het formaat en de speelduur die je boekt, met reis en verblijf apart en tegen kostprijs. De tarievenpagina legt uit wat er in het tarief zit en wat het bedrag beweegt.

Alleen de reistijd ertussen. Het tarief wordt bepaald door de totale speelduur, niet door het aantal zalen waarin die plaatsvindt.

Die staan op deze site en worden bij elke offerte meegestuurd, in het Nederlands, zoals uitgegeven door Richard Stooker Productions.