Gelegenheid
Gala's en awardavonden
Een gala kent twee lastige momenten. Het eerste uur, als zeshonderd mensen die elkaar grotendeels niet kennen een glas vasthouden. En de twintig minuten na de laatste award, als de zaal weer feest moet worden. Voor allebei wordt hij geboekt.
Het eerste uur
Zeshonderd onbekenden met een glas
Een awardavond zet een zaal samen uit mensen die elkaars concurrent zijn, en tijdens de ontvangst is dat te zien. Close-up lost dat structureel op: onbekenden krijgen iets gezamenlijks om op te reageren, en een reden om twee minuten later nog te praten.
Het houdt mensen ook uit de deuropening. Een ontvangst waarin gasten zich om drie of vier bewegende punten verzamelen loopt beter door dan een waarin iedereen bij de bar staat.
Tijdens het diner
Tafel voor tafel, tussen de gangen
Een zittend diner is het natuurlijke terrein van deze vorm. Tien mensen aan een ronde tafel, al naar elkaar toe gedraaid, en niemand kan weg. Hij werkt de gaten tussen de gangen en stapt eruit zodra de bediening beweegt.
Bij tweehonderd couverts haalt hij de meeste tafels. Bij zeshonderd niet, en dat zegt hij voor je boekt. Dan is het eerlijke antwoord: een podiumset plus close-up tijdens de ontvangst.
In de zaal
Hoe een gala-avond eruitziet
Een awardavond heeft een lang midden. Gasten zitten vroeg, het programma loopt uit, en het uur voor de eerste award is het uur dat blijft hangen.
Tafel voor tafel tijdens de ontvangst en tussen de gangen, en van de vloer af voordat het programma start.
De uitreiking zelf
Drie plekken waar hij zijn blok verdient
De envelop
Een winnaar voorspeld, verzegeld, en voor aanvang aan je voorzitter overhandigd. Op het podium geopend na de uitslag. Anderhalve minuut programma, en waar de vakpers over schrijft.
De omslag
Vijfentwintig minuten podium na de laatste categorie, terwijl de zaal nog zit en de crew achter het doek de vloer omdraait.
De overgangen
Het dragen van de schakels tussen categorieën, op een avond waar een echte presentator te veel persoonlijkheid voor de opdracht zou zijn.
Wat je boekt
- Gebruikelijke vorm
- Close-up bij de ontvangst, tafelwerk tijdens het diner, podiumset na de awards
- Duur op locatie
- Vier tot zes uur, sets afgestemd op het draaiboek
- Publiek
- Comfortabel van honderd tot duizend couverts
- Kleding
- Black tie
- Podium
- Alleen voor de podiumset. Tafelwerk heeft niets nodig
- Reizen
- Wereldwijd. Reis en verblijf staan los van het honorarium
Vragen die je stelt voordat je boekt
Hoeveel tafels haalt hij tijdens het diner?
Ongeveer twaalf tot achttien over een hele service, afhankelijk van hoe lang de gangen duren. Daarboven kies je tussen iedereen kort en een deel goed, en het tweede levert de betere avond op. Stuur het aantal couverts vroeg.
Kan hij een winnaar voorspellen zonder die te kennen?
Dat is precies het effect, en ja. Er is een vertrouwd persoon aan jullie kant nodig die het wel weet, en een gesprek over hoe de uitslag het podium bereikt. Hij loopt dat met je producer door.
Werkt hij met onze presentator of vervangt hij die?
Werkt ermee. Op een awardavond is de zaal van de presentator en is hij te gast in diens programma. Laat ze elkaar vooraf spreken en het loopt beter.
Van de vloer
Avonden die zo verliepen
Borrels, diners en programma's waar de act moest passen in een draaiboek dat iemand anders schreef.
-
Dubai, tijdens de borrel -
Een galazaal, gezien vanaf achteren -
Aan tafel, naar voren geleund -
Gedekt voor diner, nog niemand binnen
Stuur het draaiboek
Datum, locatie, aantal couverts en de vorm van de avond. Je krijgt een offerte die benoemt welke sets waar staan, en een eerlijke opmerking als de zaal te groot is voor tafelwerk.
De meeste aanvragen beantwoordt hij dezelfde dag.